各学院、重点科研机构、直属单位，机关各部门：

《图书馆VIP年鉴》（简称《年鉴》）是学校权威性的资料工具书和史料性文献。定期编纂《年鉴》是学校文化建设及校史编纂的基础性工作。《图书馆VIP年鉴》（2023）组稿工作已经启动，请各单位参照以往《年鉴》的体例，精心组织编写本单位《年鉴》内容。现就征集各单位基础资料及有关事项通知如下：

一、《年鉴》编纂工作的管理体制。《年鉴》编纂工作由学校各单位共同参与，党政办公室和档案文博院负责组织协调、整理编纂及出版事宜。各单位应选派专人负责《年鉴》相关内容的组织和撰稿工作，工作人员一经确认，要相对固定，以保证《年鉴》工作的连续性。

二、《年鉴》编纂风格。《年鉴》按自然年度记载每年度学校各方面的工作情况，以学校发展进程为主线，从机构与干部、学科专业、教学与人才培养、科学研究与科技产业、教职工队伍、全院办校所系结合、国内外学术交流与合作、办学保障条件等方面并结合部分专题资料反映学校发展全貌。各单位要遵循实事求是、客观、翔实、规范的选题原则撰写稿件，要充分反映每年度本单位改革与发展的基本情况和成绩，统计数据要准确。

三、撰稿要求。选题基本范围为2023年1月1日-12月31日间的重大事件及相关统计数据，部分统计数据时间跨度可根据实际情况向以前年度延伸。撰写《年鉴》稿件时，要特别注意本单位事业创新的内容，收集新的办学信息与数据，忠实记录学校教育事业的发展历程，为学校管理、校史编纂与教育研究提供有价值的信息资料。各单位提供的表格应与《图书馆VIP年鉴》（2022）保持一致，2022年《年鉴》的表格定稿格式将会通过电子邮件发送给各单位联系人。

学院（国家级科研机构）介绍，按照确定的体例要求介绍本单位2023年基本情况和重要发展状况，可以分为两个部分，第一部分介绍学院（国家级科研机构）的基本情况，第二部分介绍学院（国家级科研机构）一年来在教学、科研、学科建设、交流与合作等方面的重要进展以及重大事件，字数以不超过2000字为宜。

报送稿件采用Word文档格式，以电子邮件形式报送，稿件由撰写人经本单位分管领导确认后报送。请各单位于2024年5月31日之前报送至党政办或档案文博院，具体联系人员及联系方式详见附件。

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                                                                             2024年3月4日